Aujourd'hui le personnel administratif et technique des établissements d'enseignement et de formation souhaite maîtriser l'environnement Microsoft 365 afin d'optimiser ses tâches quotidiennes et collaborer avec les équipes. L'application Teams est l'outil parfait pour travailler en équipe : échanger, partager des fichiers, programmer des réunions…

Cette formation se déroulera en 3 temps : l'environnement général de Teams (1,5h) ; les équipes Teams (1,5h) ; la visioconférence dans Teams (1,5h).

Identifier les intérêts de Teams dans son quotidien professionnel

Maîtriser l'environnement général de Teams

Maîtriser les fonctionnalités des équipes Teams

Maîtriser les usages et fonctionnalités de la visio-conférence dans Teams

La connexion à Teams

L'interface principale de Teams : activité, conversation, calendrier, fichiers

Les paramètres de notification

Rejoindre une équipe Teams

L'affichage de vos équipes

Les rôles au sein d'une équipe Teams

Les canaux

Sortir de l'équipe

Archiver une équipe

Les publications

Les fichiers dans l'équipe

L'appel vidéo en direct

La planification d'une réunion à partir d'une équipe Teams, d'un canal, de son calendrier Teams ou de son calendrier Outlook

Les options de réunion

Les réglages son et caméra

Les différentes fonctionnalités au cours de la réunion : conversations avec partage de documents ou d'un questionnaire Forms, partage de son écran, enregistrement.

Création de salles d'atelier pour travailler en sous-groupes